Assistant(e) de direction

Talenteeds; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Talenteeds recherche un/une Assistant(e) de direction pour rejoindre l’équipe à Paris. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles, en étant le bras droit des dirigeants et en contribuant à la coordination des tâches et à la préparation des réunions.

Vous aurez une forte autonomie, gérer l'agenda et les déplacements, rédiger des comptes rendus, et assurer la communication interne et externe, tout en veillant au bon fonctionnement

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de planning.
• Excellente gestion du temps, capacité d'organisation et sens des priorités.
• Fortes compétences en communication écrite et orale, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en étant un membre essentiel d'une équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants.
• Organiser et coordonner les réunions, événements et rendez‑vous.
• Rédiger des comptes rendus, des courriers et des documents administratifs.
• Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de la direction.
• Participer à la gestion des dossiers confidentiels et des projets spécifiques.

Connaissances

Gestion du temps

Organisation

Communication

Autonomie

Discrétion

Formation

Formation en assistanat de direction

Outils

MS Office

Logiciels de gestion de planning

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l'entreprise, contribuant à la coordination des tâches, à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et à la communication interne.

Missions principales

• Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants.

• Organiser et coordonner les réunions, événements et rendez‑vous.

• Rédiger des comptes rendus, des courriers et des documents administratifs.

• Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.

• Veiller au bon fonctionnement du bureau de la direction.

• Participer à la gestion des dossiers confidentiels et des projets spécifiques.

Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction, de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et de participer activement le bon fonctionnement des activités administratives. Rejoignez-nous pour relever des défis stimulants, développer vos compétences en assistanat de direction et évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de planning.

• Excellente gestion du temps, capacité d'organisation et sens des priorités.

• Fortes compétences en communication écrite et orale, discrétion et professionnalisme.

• Capacité à travailler de manière autonome, tout en étant un membre essentiel d'une équipe.