Assistant de direction H/F

PEP 18; France; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

PEP 18 recherche une Assistante de Direction pour assurer le soutien stratégique à la Direction et coordonner les priorités au sein d’une équipe administrative et RH.

Vous piloterez des projets transverses, suivrez les objectifs et préparerez les supports de communication et les dossiers exécutifs. Vous serez l’interface privilégiée avec les parties prenantes et veillerez à l’organisation efficace des actions et du planning.

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et outils collaboratifs.
• Gestion d’un agenda complexe avec plusieurs interlocuteurs.
• Connaissance des méthodes et techniques de gestion de projet.
• Capacité à produire des reportings et analyses de données administratives et RH.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communication écrite.

Responsabilités

• Assurer le support stratégique à la Direction et coordonner les priorités.
• Piloter des projets transverses et suivre les indicateurs et délais.
• Préparer les supports de communication et les présentations stratégiques.
• Encadrer et coordonner l’équipe (secrétaires, assistants RH) et structurer les processus administratifs et RH.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion d'agenda multi-interlocuteurs

Techniques de gestion de projet

Reporting & analyse de données

Capacités rédactionnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

Véritable partenaire opérationnel de la Direction, l’Assistante de Direction contribue à la performance organisationnelle en assurant la coordination stratégique, la gestion des priorités et la fluidité de la communication interne et externe. Elle agit comme un facilitateur décisionnel et participe activement au bon fonctionnement des activités de direction. L’Assistant de direction (H/F) pilote, par des liens fonctionnels, une équipe administrative et RH.

Missions principales confiées

Support stratégique à la Direction

• Anticiper les priorités et organiser les échéances stratégiques
• Préparer les réunions de direction (ordre du jour, dossiers, synthèses)
• Rédiger notes, présentations exécutives et comptes rendus décisionnels
• Assurer le suivi des plans d’actions

Coordination & gestion de projets

• Participer au pilotage de projets transverses - Suivre certains projets ou dossiers stratégiques
• Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord
• Assurer le suivi des échéances et relances
• Garantir la circulation efficace de l’information

Communication & représentation

• Être l’interface privilégiée entre la Direction et les parties prenantes
• Préparer supports de communication et présentations stratégiques
• Organiser événements internes et déplacements

Organisation & encadrement d’équipe

• Encadrer l’équipe de secrétaires, assistantes RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, administration du personnel, gestion du temps et des absences, plan de compétences, accompagnement nouveaux salariés, recrutement, paie, enquêtes diverses, Bilan social, suivi des GPEC-CPOM, des entretiens professionnels …)
• Mettre en place les procédures administratives et RH
• Digitaliser et structurer les outils de gestion documentaire
• Proposer des solutions d’amélioration continue

Compétences requises

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office et outils informatique et collaboratifs
• Gestion d’agenda complexe multi-interlocuteurs
• Techniques de gestion de projet
• Reporting et analyse de données administratives et RH
• Capacités rédactionnelles

Savoir être

• Sens stratégique et esprit d’anticipation
• Confidentialité
• Organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Sens de l’organisation et rigueur

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