Attachée de Direction

Coopérative U; Fère-en-Tardenois; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Coopérative U recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour renforcer le service administratif et juridique. Vous assurez le tri des courriels, la rédaction de courriers complexes et soutenez le dirigeant lors de réunions locales.

Vous piloterez les dossiers juridiques et administratifs, suivrez les contrats et l immobilier, et contribuerez au montage des dossiers financiers en lien avec les partenaires.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Droit, Gestion de PME, Immobilier ou Assistanat de Direction.
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en PME ou cabinet juridique/immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à comprendre des documents juridiques complexes.

Responsibilities

• Gestion et filtrage de la boîte mail de la Direction et rédaction de courriers.
• Représentation du dirigeant lors de réunions et auprès d interlocuteurs locaux.
• Suivi des dossiers juridiques et administratifs; appui immobilier et urbanisme.
• Préparation et suivi des dossiers financiers en lien avec nos partenaires.

Skills

Excellente plume

Bureautique avancée

Rigueur et confidentialité

Education

Bac+3 à Bac+5 en Droit, Gestion de PME, Immobilier ou Assistanat de Direction

Tools

Suite bureautique

Gestion électronique des documents

Job description

• Assistance de Direction & Communication :
• Gestion et filtrage de la boîte mail de la Direction.
• Rédaction de courriers complexes et suivi de la correspondance.
• Représentation du dirigeant lors de certaines réunions ou auprès d'interlocuteurs locaux.
• Gestion Juridique & Administrative :
• Suivi et montage des dossiers d'assurances (sinistres, mises à jour des contrats).
• Gestion de premier niveau des conflits et litiges (fournisseurs, partenaires, etc.) en lien avec nos conseils juridiques.
• Pôle Immobilier & Urbanisme :
• Gestion administrative du parc immobilier : suivi des baux, relances, quittances, relation avec les locataires.
• Appui au développement urbanistique : constitution et suivi des dossiers (permis de construire, démarches en mairie, consultation du PLU).
• Pôle Financier :
• Préparation, centralisation et montage des dossiers de financement et de présentation bancaire.
• Interface avec nos partenaires financiers (banques, experts-comptables).
  

Profil De Candidat Recherché

• Formation & Expérience : Vous possédez une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5 en Droit, Gestion de PME, Immobilier ou Assistanat de Direction) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou cabinet juridique/immobilier.
• Compétences techniques : Excellente plume, maîtrise des outils bureautiques, capacité à lire et comprendre des documents juridiques ou administratifs complexes.
• Savoir-être (indispensable) :
• Vous êtes d'une discrétion et d'une loyauté à toute épreuve (confidentialité absolue exigée).
• Doté(e) d'une grande diplomatie, vous savez défendre les intérêts de l'entreprise avec tact et fermeté.
• Proactif(ve) et très autonome, vous savez anticiper les besoins, chercher l'information et faire avancer les dossiers sans attendre de relance.
• Vous avez une excellente capacité d'organisation pour mener de front des sujets très différents.