Assistante de direction (H/F)

Adef Residences; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salle de repos

Repas sur place

Résumé du poste

Une entreprise associative recherche une assistante de direction à temps plein pour intégrer son équipe à Truchtersheim. Le poste implique l'accueil des résidents et des visiteurs, la gestion de dossiers, et la tenue des comptes. Le candidat doit être organisé, empathique, et maîtriser le pack office. Une expérience dans le secteur médico-social est un atout. Ce rôle apporte une contribution significative à la mission sociale de l’établissement.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs.
• Gestion des dossiers des résidents.
• Traitement du courrier et des mails.
• Saisie des factures fournisseurs.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack office

Formation

BTS - formation secrétariat

Outils

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Gociel CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de Truchtersheim recrute:

Une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.

• Traitement du courrier et des mails

• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants

• Assurer la gestion des dossiers des résidents;

• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).

• Assurer le suivi de la caisse

• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe

• Écoute, Empathie

• Discrétion

• Maitrise du pack office.

• Titulaire d’un BTS – formation secrétariat, un expérience dans le secteur médico-social serait un plus.

Poste:

• Horaires de travail: 08h45-18h30

• 1 à 2 week-end travaillé(s) dans le mois

• Travail en roulement

• Date de démarrage souhaitée : 07/04/2026

• Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place

• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM / Gociel CEGID/DOCUWARE)

Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.