Assistant(e) de direction

Adef Residences; Le Bourget; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité)

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Residences, située à Le Bourget, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein. Vous aurez pour missions d'assurer l'accueil, de gérer le courrier et les factures, et de contribuer à la gestion des dossiers des résidents.

Le candidat idéal doit avoir un BTS en assistanat/secrétariat, et posséder de solides compétences en organisation et en communication. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée.

Nous offrons un cadre de travail agréable avec des avantages comme des primes et une mutuelle.

Qualifications

• Diplôme de BTS en assistanat / secrétariat requis.
• Idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
• Capacité à gérer des tâches administratives efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des résidents, familles et prestataires.
• Gérer le courrier et les mails.
• Participer à la gestion des dossiers des résidents.
• Organiser les remplacements du personnel.
• Assurer la saisie et le suivi des factures.
• Gérer la caisse de l'établissement.
• Contribuer aux réunions et à la vie institutionnelle.
• Participer aux projets de l'établissement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Discrétion

Qualités relationnelles

Écoute

Empathie

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS en assistanat / secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

À propos de l'établissement

EHPAD associatif accueillant 94 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons

Un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein.

Missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail

• Temps plein – horaires : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé

NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

Qualifications

Diplôme : BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office

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Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.