Assistante de direction (H/F)

Adef Residences; Le Bourget; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salle de repos

Repas sur place

Prime SEGUR

Prime de roulement

Job summary

Une entreprise associative recherche une assistante de direction à temps plein pour gérer diverses responsabilités administratives à Le Bourget. Ce rôle implique l'accueil des résidents, la gestion du courrier, et le suivi des dossiers. Les candidats doivent avoir un BTS en secrétariat et faire preuve de rigueur, d'organisation, et d'empathie. Des compétences en informatique et une expérience dans le secteur médico-social seraient un plus. Une ambiance de travail solidaire et des avantages sont offerts.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à participer aux missions collectives.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs.
• Gestion des dossiers des résidents et saisie des factures.
• Organisation des remplacements de salariés absents.

Skills

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack office

Education

BTS – formation secrétariat

Tools

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Gociel CEGID

DOCUWARE

Job description

Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune du Bourget recrute:

Une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI.

Responsabilités

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
• Assurer la gestion des dossiers des résidents;
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Assurer le suivi de la caisse
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien‑être et au confort des résidents.

Compétences et Qualités

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
• Écoute, Empathie
• Discrétion
• Maitrise du pack office.
• Titulaire d’un BTS – formation secrétariat, un expérience dans le secteur médico‑social serait un plus.

Poste

• Horaires de travail: 08h45-18h30
• 1 à 2 week‑end travaillés dans le mois
• Travail en roulement
• Date de démarrage souhaitée : dès que possible
• Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM / Gociel CEGID/DOCUWARE)
• Rémunération fixe selon expérience + prime SEGUR + prime de roulement 11% du salaire brut + prime 5% du salaire brut au bout d'un an d'ancienneté

Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.