Assistante de direction (H/F)

Adef Residences; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking privé

Transports en commun à proximité

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social située à Clermont-Ferrand recrute une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI. Vous serez chargée de l'accueil des résidents et des visiteurs, de la gestion des dossiers, de la facturation et de l'organisation des remplacements. Une formation sera dispensée pour la saisie des factures. Le poste requiert un bac+2 en secrétariat et une expérience dans le domaine social. Rejoignez une équipe engagée et contribuez au confort des résidents.

Qualifications

• Formation bac+2 en secrétariat.
• Expérience similaire dans un établissement social ou médico-social appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs.
• Organisation des remplacements des salariés absents.
• Gestion des dossiers des résidents.
• Saisie des factures fournisseurs.
• Suivi de la caisse.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Connaissances comptables

Utilisation des outils informatiques

Formation

Bac+2 en secrétariat

Description du poste

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Clermont-Ferrand recrute:

Une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI.

Au sein de La Maison des Champs fleuris EHPAD qui compte 70 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
• Assurer la gestion des dossiers des résidents;
• Facturation ;
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Assurer le suivi de la caisse
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

De formation bac+2 en secrétariat, vous avez une expérience similaire dans un établissement social, sanitaire et social ou médico-social.

Compétences :

• Maîtrise de la langue française
• Connaissances comptables
• Utilisation des outils informatiques

  Modalités du poste :

  • Présence d’un parking privé au sein de la résidence ;
  • Transports en commun à proximité, facilement accessibles ;
  • Organisation du travail : un week-end sur deux.

  Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est :

  Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

  Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

  A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.