Assistant(e) de direction

Adef Residences; France; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes et CET

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences recrute un Assistant(e) de direction en CDD d'un mois renouvelable à temps plein pour l'EHPAD associatif La Maison du Jardin des Roses à Villecresnes. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles et prestataires, et participerez à la gestion administrative des dossiers des résidents.

Vous organiserez les remplacements du personnel, saisirez et suivrez les factures fournisseurs et gérerez la caisse de l’établissement.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, idéalement expérience médico-sociale.
• Rigueur et sens de l’organisation au quotidien.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office et bonne maîtrise rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement résidents, familles et visiteurs.
• Gérer le courrier et les mails.
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents.
• Organiser les remplacements du personnel en l’absence des encadrants.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et assurer la caisse.
• Participer aux réunions et contribuer au fonctionnement du service administratif.
• Contribuer aux projets de l’établissement.

Connaissances

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Qualités relationnelles et écoute

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS Assistante / Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison du Jardin des Roses - Villecresnes

EHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDD d'un mois renouvelable à temps plein.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Temps plein – horaires : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.