Assistante de direction (H/F)

Adef Residences; Annonay; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salle de repos disponible

Possibilité de prendre vos repas sur place

Prime SEGUR

Prime de roulement 11%

Job summary

Une structure associative à Annonay cherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Le(la) candidat(e) sera responsable de l'accueil des résidents et visiteurs, de la gestion des dossiers et de l'organisation des remplacements. Les compétences requises incluent un BTS en secrétariat, la maîtrise du pack Office, ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social. Rejoignez une équipe engagée dans des activités à utilité sociale.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en secrétariat ou formation équivalente.
• Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à être discret.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les résidents et visiteurs.
• Organiser et planifier les remplacements des employés absents.
• Gérer les dossiers des résidents et les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi de la caisse et participer aux réunions.

Skills

Sense de l'organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack Office

Education

Diplôme BTS - formation secrétariat

Tools

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Gociel CEGID

DOCUWARE

Job description

Assistant de direction (H/F) – CDI

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune d'Annonay recrute une assistante de direction.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails.
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants.
• Assurer la gestion des dossiers des résidents.
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Assurer le suivi de la caisse.
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Compétences requises

• Sense de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.
• Écoute, empathie.
• Discrétion.
• Maitrise du pack Office.
• Titulaire d’un BTS – formation secrétariat; une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.

Conditions du poste

• Horaires de travail: 08h45-18h30.
• 1 à 2 week-ends travaillés dans le mois.
• Travail en roulement.
• Date de démarrage souhaitée : dès que possible.
• Salle de repos disponible, possibilité de prendre vos repas sur place.
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM / Gociel CEGID/DOCUWARE).
• Rémunération fixe selon expérience + prime SEGUR + prime de roulement 11 % du salaire brut.

Pourquoi rejoindre ADEFRESIDENCES?

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postulez dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.