Assistant(e) de direction

Taleez; Villecresnes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Prime SEGUR

CET (Compte Épargne Temps)

Mutuelle

Restauration sur place

Résumé du poste

Adef Résidences, Maison du Jardin des Roses à Villecresnes, recrute un/une Assistant(e) de direction en CDD d'un mois renouvelable à temps plein pour soutenir l'équipe administrative et assurer le bon fonctionnement du service.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des dossiers résidents, et aiderez à organiser les remplacements du personnel tout en tenant les factures et la caisse.

Qualifications

• BTS assistanat / secrétariat exigé, idéalement expérience dans le médico-social.
• Rigueur, organisation et discrétion indispensables pour gérer l’accueil et les dossiers.
• Maîtrise du Pack Office et sens du relationnel requis pour accompagner les résidents et leur famille.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le courrier et les mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Écoute active

Empathie

Relationnel

Pack Office

Formation

BTS assistanat / secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison du Jardin des Roses - Villecresnes

EHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDD d'un mois renouvelable à temps plein.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires

• Gérer le traitement du courrier et des mails

• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents

• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants

• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs

• Gérer la caisse de l’établissement

• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle

• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)

• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos

• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine

• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante

• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Temps plein – horaires : 08h45-18h30

• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé :

NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Qualités relationnelles, écoute et empathie

• Maîtrise du Pack Office