Secrétaire Administratif – Choisy-le-Roi – CDD

Adef Residences; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Participation transport

CSE

Formations internes

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale située à Choisy-le-Roi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des résidents et des visiteurs, gérer des dossiers, et suivre les ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat ou équivalent, maîtriser le pack office, et faire preuve d'organisation et d'empathie. Le poste propose des horaires de 9h00 à 18h30 avec deux week-ends travaillés, ainsi que des avantages sociaux tels qu'une mutuelle et un accompagnement professionnel.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent, expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Maîtrise du pack office requise.
• Sens de l'organisation et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs.
• Gestion des dossiers des résidents et suivi administratif.
• Assurer le suivi RH des dossiers salariés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Formation

Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum)

Outils

Pack Office

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Description du poste

MISSION

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails
• Assurer la gestion des dossiers des résidents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)
• En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
• Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
• Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
• Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
• Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien‑être et au confort des résidents.

Poste :

• Travail en binôme avec l’assistante de direction
• Horaires : 9h00-18h30 avec deux week‑end travaillés.
• Possibilité de prendre vos repas sur place
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico‑social apprécié.
• Maitrise du pack office.
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
• Écoute, Empathie
• Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c’est:

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.