Secrétaire Administratif – Choisy-le-Roi

Adef Residences; France; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Participation transport

CSE

Formations internes

Job summary

Adef Residences recherche un(e) assistant(e) de direction en France pour gérer les dossiers des résidents et du personnel. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en secrétariat, avoir de l'expérience dans le secteur médico-social et maîtriser le pack office. Responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, le suivi administratif et la gestion des ressources humaines. Des avantages sociaux tels qu'une mutuelle et un accompagnement à l'évolution professionnelle sont également offerts.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Maitrise du pack office indispensable.
• Compétences en suivi administratif et gestion de dossiers.

Responsibilities

• Gestion des dossiers des résidents et du personnel.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Suivi RH: embauches, contrats de travail et paie.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'écoute

Empathie

Discrétion

Education

Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum)

Tools

Pack Office

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Job description

Mission

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails
• Assurer la gestion des dossiers des résidents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)
• En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôtelière et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
• Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
• Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
• Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
• Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Poste

• Travail en binôme avec l’assistante de direction
• Horaires : 9h00-18h30 avec deux week-end travaillés.
• Possibilité de prendre vos repas sur place
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
• 02/05/2026

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
• Maitrise du pack office.
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
• Écoute, Empathie
• Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c’est

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.