Assistante de direction FR

Accès Personnel; France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Accès Personnel recherche pour une mission temporaire un(e) secrétaire de direction, au sein d’une administration publique/organisme. Vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation de réunions et de déplacements, la prise de notes et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que les tâches courantes de classement et d’archivage.

Profil: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise du MS Office et des outils collaboratifs, sens de la confidentialité, polyvalence et esprit

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et secrétariat.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et rédactionnels.
• Sens de la confidentialité et capacité à prioriser.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Secrétariat

Rédaction

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, mission temporaire de quelques mois pour le moment