Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

Ville de Fribourg; Grézet-Cavagnan; Presencial; EUR 77.000 - 94.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Fribourg cherche un collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% pour soutenir la Cheffe de service et la conseillère communale. Poste permanent au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale.

Le poste requiert une solide expérience en assistanat de direction, une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances allemandes, et une excellente capacité rédactionnelle.

Formación

• CFC d'employé-e de commerce avec maturité ou équivalent et brevet fédéral d'assistant-e de direction.

Responsabilidades

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration.
• Participer au pilotage administratif de projets et au suivi des décisions
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service
• Contribuer à l'optimisation et à la documentation des processus administratifs et du système de contrôle interne
• Fournir un soutien administratif aux secteurs du service et dans les processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer l'interface et la coordination avec les secteurs du service et les autorités cantonales

Conocimientos

Senior executive assistant

Rigueur et discrétion

Organisation et coordination

Esprit d'équipe et service public

Educación

CFC d'employé-e de commerce avec maturité

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Herramientas

Maîtrise des outils informatiques

Descripción del empleo

Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

Ville de Fribourg Vacant since : 06.10.2026 1700 Fribourg (FR) 80% By agreement Permanent

La Ville de Fribourg met au concours un poste de

au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale

Vos missions

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets
• Contribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux- elles collaborateurs- trices
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers

Votre profil

• CFC d'employé- e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d'assistant- e de direction
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction « senior »
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l'administration publique, avec d'excellentes aptitudes rédactionnelles
• Rigueur dans l'accomplissement des tâches, esprit d'initiative et capacité d'analyse et de synthèse
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l'allemand

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur, au 026 351 .

• Service des Relations Humaines 1700 Fribourg

• Work location 1700 Fribourg (FR)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form