Alternance Assistant administratif (F/H)

ISCOD; Fourg; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Poste basé à Fourg (25440)

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour Fourg afin d’assurer le fonctionnement quotidien des services et le traitement des dossiers. Vous accueillerez les appels, gérerez les courriels et préparerez les documents administratifs.

Le poste implique l’organisation du classement et de l’archivage, ainsi que la coordination entre les équipes et les partenaires externes. Formation Bac+2 à Bac+5 possible; rémunération selon Niveau et expérience, prise en charge à 100% par

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Gestion des dossiers et suivi des échéances.
• Bonne maîtrise de l’accueil téléphonique et des courriels.
• Rigueur et organisation dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services.
• Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers.
• Vous participerez à l’organisation de l’entreprise au classement et à l’archivage.
• Vous coordonnerez les équipes internes avec les partenaires externes.

Connaissances

Assist administrative

Gestion des dossiers

Accueil téléphonique

Bureautique (MS Office)

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

MS Office

Description du poste

Vos missions :

• Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services,
• Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs.
• Vous participerez à l’organisation de l’entreprise au classement et à l’archivage,
• Vous coordonnez les équipes internes dans leurs tâches de coordination avec les partenaire externes ou services externalisés (comme le cabinet comptable entre autres…).

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif : Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance, coordination des agendas, gestion des dossiers et suivi des échéances.
• Compétences administratives : saisie et vérification de documents, classement, archivage et gestion de fichiers.
• Excellente communication et accueil téléphonique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), aisance avec les outils de messagerie et de calendrier.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à FOURG (25440)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.