Assistante de Direction (H/F) #ADE15219

Adecco Guyane; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Guyane recherche une Assistante de Direction H/F pour assurer l'organisation quotidienne et le soutien administratif de la direction en intérim. Le poste implique la gestion d'agendas, la rédaction de documents et la coordination d'événements internes.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat ou équivalent, 1 à 3 ans d'expérience, excellente maîtrise du pack Office et sens du relationnel. Anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Assistante de Direction H/F avec 1 à 3 ans d'expérience en assistanat.
• Maîtrise du pack Office, organisation et gestion d'agenda, rédaction professionnelle irréprochable.

Responsabilités

• Gestion d'agendas et planification de réunions.
• Préparation et suivi de dossiers.
• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus.
• Coordination logistique d'événements internes.
• Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs externes.
• Gestion documentaire et classement.
• Suivi administratif des commandes et factures.
• Préparation de reportings et tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Rédaction professionnelle

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistante de Direction (H/F). Le poste consiste à assurer l'organisation quotidienne et le soutien administratif de la direction.

Principales missions :

• gestion d'agendas et planification de réunions
• préparation et suivi de dossiers
• rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
• coordination logistique d'événements internes
• accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs externes
• gestion documentaire et classement
• suivi administratif des commandes et factures
• préparation de reportings et tableaux de bord.

Intervenant(e) en interface avec les équipes opérationnelles et les partenaires, le poste requiert rigueur, discrétion et sens de l'organisation pour garantir la fluidité des activités de la direction.

Contrat :

intérim. Environnement professionnel dynamique offrant une mission structurante au sein d'une organisation exigeante.

Profil recherché :

• Assistante de Direction H/F avec 1 à 3 ans d'expérience en assistanat.
• Formation Bac+2 en assistanat ou équivalent appréciée.
• Excellente maîtrise du pack Office, organisation et gestion d'agenda, capacité de priorisation, rédaction professionnelle et orthographe irréprochable.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens du relationnel.
• Bonne gestion du stress, aptitude à travailler en équipe et respect strict de la confidentialité.
• La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus.