Finance & Administration Assistant | Executive Support

Taleez; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez, entreprise basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de gestion avec un volet comptable pour soutenir la Directrice Générale et assurer la continuité opérationnelle. Poste clé au cœur des finances et de l’administratif.

Vous assurez l’émission et le suivi des factures, le suivi de trésorerie et le reporting budgétaire des départements, en lien avec le cabinet comptable et les équipes internes. Profil exigé: 3 à 5 ans d’expérience, rigueur, discrétion et anglais courant.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager avec volet financier, assistant(e) de direction avec responsabilités comptables)
• Expérience en environnement mode, luxe ou retail — un vrai plus
• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Discrétion et fiabilité indispensables (rattachement direct DG)
• Anglais courant requis

Responsabilités

• Émission et suivi des factures clients, relances, gestion des avoirs
• Contrôle et paiement des factures fournisseurs
• Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, tableau de bord mensuel
• Interface avec le cabinet comptable (pièces, clôtures, éléments de paie)
• Suivi des budgets par département et reporting à la direction

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Discrétion

Anglais courant

Polyvalence

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous êtes le pivot opérationnel de la maison sur tous les sujets financiers et administratifs.

Finance & Comptabilité

• Émission et suivi des factures clients, relances, gestion des avoirs
• Contrôle et paiement des factures fournisseurs
• Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, tableau de bord mensuel
• Interface avec le cabinet comptable (pièces, clôtures, éléments de paie)

Contrôle budgétaire

• Suivi des budgets par département (Design, PR, Production, Communication, Retail)
• Alertes dépassement, analyse écarts réel/budget
• Reporting hebdomadaire et mensuel à la direction

Administratif & Juridique

• Centralisation et suivi des contrats (prestataires, clients, NDA, CGV)
• Gestion des assurances, abonnements, renouvellements
• Coordination avec les conseils externes si besoin

Office Management & Executive Support

• Gestion du bon fonctionnement des bureaux
• Assistance ponctuelle à la DG : déplacements, organisation, missions one-shot

PROFIL DU CANDIDAT

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager avec volet financier, assistant(e) de direction avec responsabilités comptables)
• Expérience en environnement mode, luxe ou retail — un vrai plus
• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Discrétion et fiabilité indispensables (rattachement direct DG)
• Anglais courant requis