Assistante de direction générale trilingue H/F

Taleez; Puteaux; Hybride; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 6 mois (2 jours)

Intéressement et participation

Retraite supplémentaire / prévoyance &

Frais de santé

Résumé du poste

Taleez est à la recherche d'une Assistante de direction en CDI pour accompagner le Président d'un grand groupe international basé à Puteaux (La Défense). Vous gérerez l'agenda, préparerez les dossiers et assurerez le bon fonctionnement administratif du site.

Le poste requiert un anglais courant et un bon niveau d'allemand, avec 2 jours de télétravail après 6 mois et un statut cadre au forfait jour. Des primes et des dispositifs collectifs complètent le package.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou en gestion administrative.
• Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou d'un Comité de Direction dans un environnement opérationnel/industriel.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint); Copilot est un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise de l'allemand.
• Sens du service, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Président, organiser réunions, déplacements et rendez-vous.
• Préparer dossiers, présentations et documents pour les réunions de direction.
• Suivre les actions décidées lors des réunions et respecter les échéances.
• Faciliter les échanges entre le Président, le CODIR et les partenaires externes.
• Rédiger et mettre en forme comptes rendus, notes et présentations.
• Conduire le suivi administratif des dossiers sensibles et confidentiels.

Connaissances

Anglais courant indispensable

Allemand courant

Rigueur et organisation

Excellent relationnel

Discrétion

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction / gestion administrative

Outils

Microsoft 365

Copilot

Description du poste

L'entreprise qui recrute

Notre client est un grand groupe international dans le domaine de l'industrie basé à Puteaux (La Défense).

Dans le cadre d'un départ à la retraite, il est à la recherche d'une Assistante de direction en CDI.

Ce poste nécessite un anglais courant et un bon niveau d'allemand (impératif).

Descriptif du poste

• Véritable bras droit du Président, l’Assistant/e du Président assure la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes. Elle facilite l’organisation de la gouvernance de l’entreprise, garantit la fluidité des échanges avec les parties prenantes internes et externes et veille au traitement confidentiel des informations stratégiques. Gérer l'agenda du Président et organiser ses réunions, déplacements et rendez-vous.
• Préparer les dossiers, présentations et documents nécessaires à son activité quotidienne et aux réunions de direction.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions et veiller au respect des échéances.
• Faciliter les échanges entre le Président, le CODIR, les instances dirigeantes du Groupe et les partenaires externes.
• Rédiger et mettre en forme comptes rendus, notes, courriers et présentations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles et confidentiels.
• Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise et des séminaires de direction.
• Coordonner certaines actions de communication interne en lien avec la Direction de la Communication et les Ressources Humaines.
• Assurer la gestion des moyens généraux du siège et contribuer au bon fonctionnement du site au quotidien.
• Jouer un rôle de référent(e) de site pour les sujets liés à l'environnement de travail, à l'accueil des visiteurs et à la coordination des prestataires.

Les "+" du poste

• Environnement humain/ bienveillant et entreprise où il fait bon travailler
• Environnement international
• Société solide
• Statut cadre au forfait jour
• 2 jours de télétravail après 6 mois
• Intéressement et participation
• Retraite supplémentaire / prévoyance et frais de santé

Rémunération :

• 45 ke à 45 ke / an en fixe sur 13 mois
• Prime annuelle : 1/12 du salaire annuel
• Prime de responsable de site

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou en gestion administrative.
• Expérience confirmée auprès d'un dirigeant, d'une Direction Générale ou d'un Comité de Direction dans un environnement opérationnel / industriel.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance de Copilot constitue un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• La maîtrise de l'allemand.
• Sens du service, discrétion et parfaite confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper les besoins et à travailler de façon autonome.
• Excellent relationnel, diplomatie et adaptabilité dans un environnement exigeant et en constante évolution.