Assistante de Direction — Secrétariat & Coordination Temporaire

Accès Personnel; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Accès Personnel recherche pour une mission temporaire un(e) secrétaire de direction, au sein d’une administration publique/organisme. Vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation de réunions et de déplacements, la prise de notes et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que les tâches courantes de classement et d’archivage.

Profil: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise du MS Office et des outils collaboratifs, sens de la confidentialité, polyvalence et esprit

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et secrétariat.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et rédactionnels.
• Sens de la confidentialité et capacité à prioriser.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Connaissances

Secrétariat

Rédaction

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Outils

MS Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Accès Personnel recherche pour une mission temporaire un(e) secrétaire de direction, au sein d’une administration publique/organisme. Vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation de réunions et de déplacements, la prise de notes et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que les tâches courantes de classement et d’archivage.

Profil: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise du MS Office et des outils collaboratifs, sens de la confidentialité, polyvalence et esprit