Assistant.e Administration et comptabilité

Grdr; Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grdr à Montreuil-sur-Mer recherche un.e Assistant.e Administration et Comptabilité pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé.e d'organiser et de gérer les tâches administratives quotidiennes tout en assurant le suivi des processus comptables.

Le candidat idéal aura un BTS dans le domaine, avec au moins un an d'expérience et une maîtrise des outils informatiques, y compris Sage. Un bon sens de l'organisation et de la rigueur sont essentiels.

Rémunération comprise entre 28 et 30 K€. Candidature avant le 30 juin 2026.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en comptabilité, secrétariat ou logistique.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables.
• Capacités d'organisation et travail en équipe multiculturelle.

Responsibilities

• Faciliter le travail de la direction avec gestion administrative.
• Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais.
• Organisation logistique des missions à l’international.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Education

BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent

Tools

Pack Office

Sage comptabilité

Job description

Assistant.e Administration et comptabilité

L’assistant.e Administration et Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.

Administration et secrétariat

• Accueil, identification et orientation des visiteurs
• Gestion du courrier et archivage
• Préparation des courriers administratifs et institutionnels
• Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…)
• Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication)
• Réception fiscale des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale

Comptabilité

• Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais
• Vérification et règlement des factures et notes de frais
• Comptabilisation des factures et notes de frais
• Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège
• Encaissement des chèques
• Suivi des règlements et rapprochements bancaires
• Tenue de la caisse du siège
• Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage
• Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes)
• Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle
• Numérisation et classement des conventions de partenariat

Logistique et moyens généraux

• Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…
• Gestion des contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante…)
• Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts
• Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers…)

Profil recherché

• BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent
• Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office
• Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre
• Rigueur et autonomie (dans le respect des tâches déléguées)
• Capacités d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais)
• Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
• Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale
• Polyvalence

Conditions d’exercice

• Type de contrat : CDD 6 mois
• Rémunération : entre 28 et 30 K€
• Date de prise de fonction souhaitée : au plus vite
• Lieu : Montreuil, France
• Date de limite de candidature : 30 juin 2026