Assistante de Direction - Étude Notariale H / F

GR Intérim & Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour gérer le suivi des clients et la planification des rendez-vous. Le candidat idéal devra avoir une formation de type Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un domaine similaire. Une maîtrise de l'anglais et du Pack Office est nécessaire. Les avantages incluent un 13ème mois et un cours de sport gratuit par semaine. La rémunération se situe entre 40 et 50KEUR brut mensuel.

Prestations

13ème mois (prévu par la convention collective)

1 cours de sport gratuit par semaine

Qualifications

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats ou secteur similaire.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Suivi des dossiers des clients.
• Rédaction et envoi de courriers simples.
• Saisie et suivi des notes de frais.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Réservation de billets de trains et d'hôtels.
• Organisation des réunions d’équipe.

Connaissances

Anglais courant

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

MISSIONS

Vous travaillerez au quotidien avec un associé sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues,
• Rédaction, envoi de courriers simples
• Saisie et suivi des notes de frais
• Gérer les agendas, planifier les rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d’équipe
• Formalités et démarches simples
• Inscription des testaments au FCDDV

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet avocats ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs

AVANTAGES

• 13ème mois (prévu par la convention collective)
• 1 cours de sport gratuit par semaine

La rémunération proposée est se situe entre 40 et 50KEUR brut mensuel.

Ref : SNE / ASSD / 1225