Assistante de direction

Madame est servie; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure indépendante à taille humaine cherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le Directeur Général dans ses missions stratégiques. Ce poste impliquera la gestion de l'agenda, la préparation des réunions, ainsi que le suivi administratif et la gestion des relations externes. Un bon niveau de compréhension des documents financiers est requis, tout en évoluant dans un environnement intellectuellement stimulant et agile.

Qualifications

• Expérience significative comme assistante de direction.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Compétences en organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités de la Direction.
• Préparer et suivre les réunions internes et externes.
• Assurer le suivi administratif général.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Préparation de réunions

Suivi administratif

Lecture de documents financiers

Gestion des relations externes

Agilité dans la gestion des priorités

Description du poste

Notre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l’analyse et la réflexion sur les politiques publiques.

Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour accompagner la direction générale de ce Thank-Tank dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez au cœur de l’organisation interne et du pilotage quotidien de la structure, dans un environnement à la fois exigeant, intellectuellement stimulant et agile :

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
• Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
• Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
• Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d’administration)
• Lecture et compréhension de documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi), en lien avec le cabinet comptable
• Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements ou de présentations
• Veille à la fluidité de l’information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.