Assistante au cabinet du directeur général des entreprises - contrat court H/F

Direction générale des entreprises (DGE); Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française cherche une assistante au cabinet du directeur général pour un contrat court de 6 mois renouvelable à Paris. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, l'organisation des réunions, et le suivi des documents officiels. Le candidat doit être polyvalent et réactif, avec un niveau d'études minimum de Baccalauréat. Télétravail possible. Le poste est vacant à partir du 05/01/2026.

Qualifications

• Doit faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Responsabilités

• Assurer le suivi continu et la mise à jour des tableaux des entretiens des ministres.
• Enregistrer les fiches pour les entretiens des ministres et du directeur général.
• Gérer la réception et le suivi des courriers.
• Accompagner les secrétariats des services dans le traitement de ces courriers.
• Assurer l’intérim du secrétariat du directeur général.

Connaissances

Polyvalence

Réactivité

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Description du poste

Assistante au cabinet du directeur général des entreprises - contrat court H/F

Le cabinet du directeur général des entreprises est constitué d’un directeur de cabinet, d’une directrice de cabinet adjointe, d’une cheffe de cabinet, d’une conseillère parlementaire et communication, d’une assistante du directeur général et d’une assistante du directeur du cabinet.

Responsabilités

• d’assurer le suivi continu et la mise à jour des tableaux des entretiens des ministres.
• d’enregistrer les fiches pour les entretiens des ministres et du directeur général.
• d’assurer la réception, la transmission et le suivi des Questions Écrites posées par les députés et les sénateurs.
• d’effectuer la réception des courriers ainsi que la diffusion dans les services de la direction et le suivi des réponses.
• d’accompagner les secrétariats des services de la direction dans le traitement de ces courriers.
• de diffuser les convocations aux réunions interministérielles via l’application BercyRim.
• d’assurer le suivi des demandes de la Cour des comptes.
• d’enregistrer et de transmettre des notes, courriers et autres documents.
• d’assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels.
• d’assurer l’intérim du secrétariat du directeur général (gestion de l’agenda et des rendez‑vous, accueil physique des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques).

Profil recherché

La personne devra faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Niveau d'études minimum requis

Baccalauréat (Niveau 4)

Expérience souhaitée

Confirmé

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Nature du contrat

Contrat de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois (date de fin de contrat au 31/12/2026).

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : non renseignée.

Conditions de travail

• Télétravail possible : Oui

Vacant à partir du 05/01/2026

Vacant à partir du 05/01/2026.

Contact

[e-mail]