Assistante ADV Export H/F

Ameg; Aix-les-Bains; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AMEG GROUP recrute un/une Assistant(e) Administration des Ventes Export pour assurer le suivi administratif et logistique des commandes export, de leur réception jusqu'au règlement des factures, en lien avec les services internes et partenaires externes.

Vous assurerez les documents d'expédition, le dédouanement, et veillerez au respect des Incoterms et des réglementations internationales. Bac+2 et 2 ans d'expérience B2B international exigés.

Qualifications

• Bac +2 minimum en Commerce international, Gestion PME-PMI, Administration des ventes ou équivalent.
• Expérience d'au moins deux ans sur une fonction similaire, acquise dans un environnement industriel B2B et international.
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Maîtrise de SAP ou d'un ERP équivalent.
• Bonne connaissance des Incoterms, des réglementations internationales et des procédures import-export.

Responsibilities

• Suivi administratif et logistique des commandes export jusqu'au règlement des factures.
• Gestion des documents d'expédition et incoterms; coordination avec les équipes Projets et Logistique.
• Suivi des données clients, facturation et recouvrement; gestion des remises et crédits documentaires.
• Préparation et validation des documents de transport et dédouanement avec le prestataire; suivi des transports.
• Participation aux revues ADV/Projets et optimisation des plannings de transport et emballage.

Skills

Autonome

Méthodique

Rigueur

Organisé(e)

Esprit d'équipe

Polyvalence

Qualités relationnelles

Anglais courant

Education

Bac +2 minimum en Commerce international, Gestion PME-PMI, Administration des ventes ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP ou ERP équivalent

Job description

Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets !

Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance aux PME, ETI, et grands comptes dans des secteurs variés de l'Industrie. Pourquoi choisir AMEG GROUP ? Proximité et Accessibilité : Bénéficiez de la flexibilité et de la réactivité d'un groupe à taille humaine, avec des agences locales proches de vous et des Managers à votre écoute. Projets Ambitieux : Participez à des projets innovants, tout en bénéficiant de l'accompagnement personnalisé. Développement et Évolution : Profitez d'une culture d'entreprise qui favorise l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante, où votre talent et votre engagement feront la différence !

Mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur industriel international, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export.

Votre mission

Vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis leur réception jusqu'au règlement des factures. En lien avec les différents services de l'entreprise et les partenaires externes, vous veillez à la satisfaction des clients dans le respect des procédures internes et des réglementations internationales.

Vos principales responsabilités

• Administration des ventes et suivi financier : Enregistrer et suivre les commandes clients jusqu'à leur clôture et au recouvrement des factures ; Vérifier la disponibilité de toutes les données nécessaires : prix de vente, prix de revient, Incoterms et informations commerciales ; Gérer les remises et crédits documentaires ; Gérer les cautions et garanties bancaires en lien avec le Credit Management ; Suivre le backlog de facturation, les créances et les éventuels impayés ; Créer et mettre à jour les comptes clients ; Participer aux revues ADV/Projets, aux revues des créances et aux réunions mensuelles ADV/Transport.
• Transport et opérations import-export : Préparer et organiser les expéditions en coordination avec les équipes Projets et Logistique ; Établir les documents d'expédition : factures douanières, packing lists, certificats d'origine, certificats d'assurance transport, etc. ; Vérifier et valider les documents de transport, notamment les LTA et connaissements maritimes (B/L), en lien avec les clients ; Piloter les démarches de dédouanement import et export avec le prestataire en douane ; Lancer les appels d'offres auprès des transporteurs et transitaires référencés ; Analyser les offres, établir les tableaux comparatifs et négocier les conditions de transport ; Confirmer les commandes de transport et suivre leur bonne exécution ; Participer aux revues de planning emballage et transport ; Contrôler et gérer les factures des transporteurs.

Formation

• Bac +2 minimum en Commerce international, Gestion PME-PMI, Administration des ventes ou équivalent
• Expérience d'au moins deux ans sur une fonction similaire, acquise dans un environnement industriel B2B et international
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Maîtrise de SAP ou d'un ERP équivalent
• Bonne connaissance des Incoterms, des réglementations internationales et des procédures import-export

Vos qualités

Autonome dans la gestion de votre portefeuille clients, vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et respecter les délais. Votre esprit d'équipe, votre persévérance, votre polyvalence et vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international.