Assistant adv export h/f

Connectt; Coulans-sur-Gée; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Connectt recherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour assurer le suivi administratif et commercial des clients à Coulans-sur-Gée. Ce poste en CDI demande une bonne maîtrise de l'anglais et de l'allemand, ainsi que des connaissances en administration des ventes.

Les missions incluent le conseil aux clients, la gestion des commandes et l'optimisation des délais d'expédition. Le salaire est compris entre 12,50€ et 16,50€ brut/heure, selon le profil.

Qualifications

• Connaissance des règles et procédures relative au commerce international.
• Maîtrise des considérations d'administration des ventes.
• Etre rigoureux et autonome.

Responsabilités

• Conseiller les clients par téléphone.
• Établir des devis avec le logiciel SAGE.
• Suivre les commandes et les bons de livraison.
• Analyser les performances commerciales.
• Réserver les transporteurs pour l'exportation.

Connaissances

Connaissances en commerce international

Compétence en anglais et allemand

Outils bureautiques (Pack Office)

Description du poste

À propos de nous

Connectt LE MANS est une agence d'intérim et de placement CDD/CDI spécialisée dans les métiers de l’Industrie, du BTP et du Tertiaire.

Mission

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES – ADV (H/F)

Dans le cadre d'un développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export pour rejoindre une équipe et assurer le suivi administratif et commercial des clients.

CONDITIONS DU POSTE

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Coulans sur Gée
• Rémunération : Selon profil entre 12.50€ et 16.50€ brut/heure
• Temps de travail : Temps plein / Horaires de journée
• Date de prise de poste : Dès que possible

VOS MISSIONS

• Renseigne et conseille les clients par téléphone
• Etablit les devis sur le logiciel SAGE conformément aux conditions commerciales transmises pour chaque client et en fonction des actions en cours, les conseille sur les conditions en les optimisant
• Saisit les commandes puis les valide
• Assure le suivi administratif depuis la commande jusqu’à l’émission des bons de livraison, selon les méthodologies définies par la Direction Commerciale
• Suit les actions commerciales, analyse et traite les informations y afférant, compare les résultats aux données des années antérieures et informe les inspecteurs commerciaux des demandes et encours
• Assure le lien entre les clients et les inspecteurs commerciaux
• Effectue le suivi des matrices référentielles clients en collaboration avec la Direction
• Réserve les transporteurs selon les chargements à effectuer, et établit les documents liés en lien avec le Responsable Logistique
• Remplit les documents administratifs nécessaires à l’exportation, CMR…
• Participe à l’optimisation des délais d’expédition de commandes
• Traite les avis de souffrances logistiques en collaboration avec le service de transport
• Edite les reportings demandées par sa Direction
• Est en charge de la bonne tenue de la base de données clients en collaboration avec la Direction
• Prépare et complète seul ou avec le client, les demandes de service après-vente client et les remet à sa Direction
• Effectue les relances client suite au signalement de la comptabilité au titre des factures en retard de paiement
• Informe au fur et à mesure les responsables de zone itinérants des dossiers en cours
• Respecte les règles de qualité, de sécurité et d’hygiène applicables dans l’entreprise

Profil

PROFIL RECHERCHE

Savoir :

• Connaissances des règles et procédures relative au commerce international
• Connaissance des incoterms

Savoir-faire :

• Maitriser l’anglais et l’allemand
• Maitriser toutes les notions d’administration des ventes
• Maitriser les outils bureautiques de base pack office + messagerie

Savoir-être :

• Etre rigoureux
• Etre autonome
• Etre dynamique
• Etre organisé
• Avoir le sens de l’écoute
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir un bon relationnel
• Avoir le sens du service client