Assistant administration des ventes (ADV) EXPORT (H/F)

Bizzeo; Poissy; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) EXPORT (H/F). Vous assurez le bon déroulement administratif du cycle de vente, depuis la réception de la commande jusqu'à sa facturation, et vous assurez l'interface entre les clients, et les services de l'entreprise et les transitaires.

Vous maîtrisez les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport et les crédits documentaires.

Qualifications

• Diplôme en commerce international et première expérience en milieu industriel sur un poste similaire.
• Maîtrise des incoterms, du processus de douane export et des modes de transport.
• Connaissance des crédits documentaires et des documents internationaux.
• Expérience ERP et pack Office requise; esprit méthodique et organisé.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes et assurer le suivi administratif jusqu'à la facturation.
• Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons en Europe et à l'international.
• Réaliser ponctuellement des documents douaniers et suivre les justificatifs d'export.
• Gérer les factures, les paiements et les crédits/documents liés aux commandes.
• Coordonner avec les transitaires et assurer l'interface client et services internes.

Connaissances

Incoterms

Douane export

Export

ERP

MS Office

Anglais

Formation

Diplôme en commerce international

Outils

ERP

MS Office

Description du poste

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) EXPORT (H/F) Vous êtes rattachés auResponsable ADV France/Export, vous veillez au bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente, depuis la réception de la commande enregistrée par le Service Commercial jusqu'à sa facturation totale. Vous assurez ainsi l'interface entre les clients, et les différents services de l'entreprise et les transitaires.

Vos missions principales

• Enregistrer les commandes de pièces détachées, de matériels, de réparations, d'interventions sur site et de locations en Europe et quelques pays à l'international ;
• Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons en Europe et à l'international ;
• Réaliser ponctuellement des documents douaniers (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA, etc) et suivre les justificatifs d'exportation pour les expéditions hors Europe ;
• Etablir les factures et avoirs pour tous les types de commandes ;
• Gérer les différents modes de règlements (y compris Crédits DOC, Remises DOC, ?) ;
• Mettre en place et suivre ponctuellement les garanties bancaires à l'international ;
• Demander les cotations de transport aux transitaires pour les projets spécifiques (transport aérien, maritime, terrestre) ;
• Etablir la Déclaration d'Echange de Biens (DEB) mensuelle ;
• Effectuer la veille règlementaire concernant le transport de marchandises dangereuses et/ou règlementées.

Titulaire d'un diplôme en commerce international, vous disposez au moins d'une première expérience en milieu industriel sur un poste similaire et maîtrisez les aspects techniques du poste tels que les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport, ou encore les crédits documentaires.

Par ailleurs, vous avez déjà été amené(e) à travailler sur un ERP et maîtrisez également le pack office.

Reconnu(e) pour vos qualités de méthode, d'organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez travailler en équipe.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null