Assistant(e) Commercial(e) Export / International

Trinnov Inc; Neuilly-Plaisance; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Neuilly-Plaisance cherche un administrateur des ventes pour gérer les commandes et la logistique à l'international. Vous devrez avoir au moins 5 ans d'expérience, un Bac+2, et être à l'aise en anglais. Vous travaillerez dans un environnement international, en relation avec des clients et des partenaires. Une affinité pour les produits techniques est un plus.

Qualifications

• 5 ans minimum en administration des ventes à l’international.
• Anglais courant indispensable ; une autre langue est un plus.
• Affinité avec des produits techniques serait un plus.

Responsibilities

• Gestion des emails clients et distributeurs, saisie et suivi des commandes.
• Organisation des expéditions internationales et gestion des documents douaniers.
• Communication régulière avec les clients, distributeurs, et partenaires.

Skills

Gestion des emails clients

Communication avec les distributeurs

Coordination logistique

Relation client

Suivi des commandes

Langues

Autonomie

Rigueur et organisation

Education

Bac+2 minimum (commerce international, gestion, langues ou équivalent)

Job description

Vous venez renforcer notre équipe pour assurer un suivi rigoureux des ventes et des expéditions. Vos missions incluent notamment :

• Administration des ventes : Gestion des emails clients et distributeurs, saisie, contrôle et suivi des commandes dans l’ERP, suivi de la facturation et des paiements, mise à jour des fiches clients.

• Logistique et export : organisation et planification des expéditions internationales, gestion des documents douaniers, coordination avec l’équipe logistique et transport, information proactive aux clients et distributeurs sur l’avancement des livraisons.

Coordination interne

Vous serez l’interface clé entre les différents services internes afin d’assurer une exécution fluide des commandes et des opérations :

• Échanges quotidiens avec l’équipe préparation de commandes pour garantir la disponibilité des produits et le respect des délais.

• Participation aux réunions avec les équipes commerciales et production.

• Collaboration avec la comptabilité et le support si nécessaire.

Communication avec les Sales Managers

• Interlocuteur privilégié des Sales Managers répartis dans le monde.

• Suivi des informations commerciales : commandes, livraisons, facturation, expéditions.

• Échanges hebdomadaires avec la succursale américaine pour assurer la cohérence des actions commerciales et logistiques.

Relation avec les clients, distributeurs et partenaires

• Communication régulière avec les distributeurs et partenaires internationaux (téléphone et email).

• Suivi des commandes, expéditions et demandes spécifiques.

• Maintien d’une relation professionnelle et réactive pour consolider les partenariats à long terme.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum (commerce international, gestion, langues ou équivalent)

• Expérience : 5 ans minimum en administration des ventes à l’international

• Langues : anglais courant indispensable ; autre langue un plus

• Qualités personnelles : dynamique, souriant(e), excellent relationnel, rigueur, organisation, sens du service client, autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs priorités

• Affinité avec des produits techniques serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Renforcer une équipe déjà en place et contribuer à son succès

• Travailler dans un environnement dynamique et international

• Être au cœur de la relation client et des opérations commerciales internationales