Assistante ADV Export H/F

AMEG Group; France; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités de déplacement

Job summary

AMEG GROUP recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export pour assurer le suivi administratif et logistique des commandes clients, de la réception jusqu’au règlement des factures. Vous travaillez avec les services internes et partenaires externes, en veillant au respect des procédures et des réglementations internationales.

Vous gérerez l’administration des ventes, les documents de transport et le dédouanement, avec une maîtrise des données commerciales et des outils bureautiques

Qualifications

• BAC+2 minimum en Commerce international, Gestion PME-PMI, Administration des ventes ou équivalent.
• 2},

Responsibilities

• Administration des ventes et suivi financier: enregistrer les commandes, suivis et recouvrements; vérifier données (prix, incoterms); gérer remises et crédits; suivi des créances; créer et mettre à jour les comptes clients; participer aux revues ADV/Projets.
• Transport et opérations import-export: préparer expéditions, documents d’expédition (factures, packing lists, certificats), dédouanement, suivi des transports et factures des transporteurs.

Skills

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion portefeuille clients

Education

Bac+2 minimum en Commerce international, Gestion PME-PMI, Administration des ventes ou équivalent

Tools

SAP

ERP équivalent

Word

Excel

Outlook

Job description

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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur industriel international, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export.

Votre mission

Vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis leur réception jusqu’au règlement des factures. En lien avec les différents services de l’entreprise et les partenaires externes, vous veillez à la satisfaction des clients dans le respect des procédures internes et des réglementations internationales.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes et suivi financier :

• Enregistrer et suivre les commandes clients jusqu’à leur clôture et au recouvrement des factures ;
• Vérifier la disponibilité de toutes les données nécessaires : prix de vente, prix de revient, Incoterms et informations commerciales ;
• Gérer les remises et crédits documentaires ;
• Gérer les cautions et garanties bancaires en lien avec le Credit Management ;
• Suivre le backlog de facturation, les créances et les éventuels impayés ;
• Créer et mettre à jour les comptes clients ;
• Participer aux revues ADV/Projets, aux revues des créances et aux réunions mensuelles ADV/Transport.

Transport et opérations import-export :

• Préparer et organiser les expéditions en coordination avec les équipes Projets et Logistique ;
• Établir les documents d’expédition : factures douanières, packing lists, certificats d’origine, certificats d’assurance transport, etc. ;
• Vérifier et valider les documents de transport, notamment les LTA et connaissements maritimes (B/L), en lien avec les clients ;
• Piloter les démarches de dédouanement import et export avec le prestataire en douane ;
• Lancer les appels d’offres auprès des transporteurs et transitaires référencés ;
• Analyser les offres, établir les tableaux comparatifs et négocier les conditions de transport ;
• Confirmer les commandes de transport et suivre leur bonne exécution ;
• Participer aux revues de planning emballage et transport ;
• Contrôler et gérer les factures des transporteurs.
• Formation Bac+2 minimum en Commerce international, Gestion PME-PMI, Administration des ventes ou équivalent ;
• Expérience d’au moins deux ans sur une fonction similaire, acquise dans un environnement industriel B2B et international ;
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral ;
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• Maîtrise de SAP ou d’un ERP équivalent ;
• Bonne connaissance des Incoterms, des réglementations internationales et des procédures import-export.

Vos qualités

Autonome dans la gestion de votre portefeuille clients, vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et respecter les délais.

Votre esprit d’équipe, votre persévérance, votre polyvalence et vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, en France comme à l’international.

Autres informations

Salaire selon profil et expérience

Indemnités de déplacement