Assistante administrative travaux H/F

MENWAY EMPLOI LE HAVRE; Le Havre; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

MENWAY EMPLOI LE HAVRE propose un poste administratif au sein d'une équipe spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement. Vous assurez la gestion administrative des dossiers travaux, le suivi et le reporting, ainsi que la saisie des devis à l’aide du logiciel ONAYA et la complétion de la GRC-CRM.

Le rôle inclut la diffusion de l’information aux intervenants concernés et le suivi des codes chantier, avec une dimension exploitation d’outils de pilotage et d’astreinte à mettre à

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers travaux.
• Gestion et suivi des dossiers commerciaux.
• Saisie des devis et suivi des codes chantier.

Responsibilities

• Renseigner et mettre à jour les outils de suivi des tableaux de bord.
• Créer des ITV sur demande.
• Qualification des rapports de sous-traitance.
• Mettre à jour le planning d'astreinte et le diffuser en interne et externe.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Communication écrite

Tools

ONAYA

Job description

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :

TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX

• Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
• Assurer le suivi administratif du dossier commercial
• En cas d'affaire gagnée, diffuser l'information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
• Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA
• Compléter la GRC -CRM
• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L'EXPLOITATION

• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
• Créer des ITV sur demande
• Qualification des rapports de sous-traitance
• Mise en forme listing matériel
• Mettre à jour le planning d'astreinte et le diffuser en interne et externe