Assistant(e) travaux H/F

Legendre-Logistics; Villejuif; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Legendre-Logistics, acteur régional en Île-de-France, recherche un Assistant(e) Travaux H/F pour soutenir les opérations de réhabilitation. Vous serez rattaché au Directeur Travaux et collaborerez étroitement avec les Conducteurs de Travaux pour assurer le suivi administratif, technique et financier des projets.

Les missions couvrent le traitement du courrier, la gestion de la sous-traitance, les factures électroniques et les cautions, ainsi que l’élaboration des contrats et des documents

Responsabilités

• Administratif : Traitement et diffusion du courrier ; Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers ; Assurer la gestion de la sous-traitance ; Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ; Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ; Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants ; Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants ; Établir et transmettre les certificats de capacité ; Organiser l'archivage administratif des chantiers terminés.

Description du poste

Les équipes Réhabilitation de Legendre Île-de-France interviennent sur des opérations de réhabilitation lourde, de restructuration et de rénovation de bâtiments en site occupé ou vacant.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Travaux H/F

Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration étroite avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administratif :

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance ;
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
• Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
• Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
• Établir et transmettre les certificats de capacité
• Organiser l'archivage administratif des chantiers terminés.

Technique :

• Élaborer les DICT ;
• Établir les situations travaux mensuelles (facturation électronique) et en assurer le suivi des paiements ;

Financier :

• Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
• Suivi des cautions et établissement des quitus ;
• Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
• Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
• Envoi de la facture au client avec les factures des sous-traitants en paiement direct ; (facturation électronique)
• Envoi des factures clients en comptabilité ;
• Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations