Assistant administratif travaux (H/F)

groupe Moos; France; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser la gestion des travaux, de la préparation à la réception. Dans ce rôle, vous préparerez les dossiers d'appels d'offres, suivrez les chantiers, et produirez les factures tout en assurant un soutien opérationnel à l'équipe. Vous interagirez étroitement avec divers intervenants et veillerez à la bonne gestion documentaire et financière des projets.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de projets de construction.
• Capacité à rédiger des documents et contrats.
• Bonnes compétences organisationnelles et managériales.

Responsibilities

• Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des entreprises intervenantes.
• Produire la facturation des chantiers.

Skills

Gestion administrative

Suivi de chantiers

Rédaction de documents administratifs

Facturation

Job description

Vos missions:

Rattaché(e) au directeur, et en lien avec nos conducteurs de travaux, notre économiste de la construction, et les services supports du Groupe, vous serez le.la garant.e de la gestion administrative des travaux menés par l’entreprise, de leur préparation jusqu’à leur réception.

Vous interviendrez ainsi sur:

1. La gestion administrative des opérations travaux

• Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres
• Envoyer les consultations aux bureaux d’études techniques et en faire la synthèse.
• Rédiger les contrats de marché de travaux aux entreprises et assurer leur suivi
• Constituer les dossiers d’assurance chantier
• Réaliser les déclarations administratives (DROC, DAACT, démarches auprès des concessionnaires et fournisseurs d’énergie)

2. Le suivi administratif des chantiers et des intervenants

• Assurer le suivi administratif des entreprises intervenantes (collecte et mise à jour des documents obligatoires)
• Suivre l’avancement des situations de travaux
• Participer au suivi des comptes rendus de chantierRédiger les procès-verbaux de réception et constat de levée de réserves
• Gérer le suivi des sinistres

3. La gestion financière et documentaire

• Produire la facturation des chantiers
• Saisir et classer les factures clients et fournisseurs dans la GED
• Garantir la bonne tenue et l’archivage des dossiers administratifs

4. Support administratif et vie de l’agence

• Assurer l’accueil téléphonique
• Rédiger et suivre les courriers administratifs
• Gérer les services généraux (fournitures, contrats d’entretien, logistique courante…)

Au-delà de ces missions, vous êtes un véritable support opérationnel de l’équipe, en facilitant leur quotidien et en sécurisant les aspects administratifs des projets.