Assistant(e) travaux H/F

Groupe Legendre; Villejuif; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Legendre, implanté en Île-de-France, recherche un/une Assistant(e) Travaux pour soutenir le Directeur Travaux et les conducteurs de travaux dans les opérations de réhabilitation lourde.

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier, traitez le courrier, gérez la sous-traitance et les factures, élaborez les DICT et suivez les paiements, avec une organisation rigoureuse et esprit métier.

Responsabilités

• Suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.
• Gestion du courrier, diffusion des courriers et rédaction de documents.
• Établir les DICT et suivre les situations travaux mensuelles (facturation électronique).
• Gestion des cautions et des paiements via les outils dédiés, et suivi des factures des sous-traitants.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Attention aux détails

Outils

Excel

Logiciel de facturation

ELO

Description du poste

Les équipes Réhabilitation de Legendre Île-de-France interviennent sur des opérations de réhabilitation lourde, de restructuration et de rénovation de bâtiments en site occupé ou vacant.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Travaux H/F

Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration étroite avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administratif :

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance ;
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
• Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
• Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
• Établir et transmettre les certificats de capacité
• Organiser l'archivage administratif des chantiers terminés.

Technique :

• Élaborer les DICT ;
• Établir les situations travaux mensuelles (facturation électronique) et en assurer le suivi des paiements ;

Financier :

• Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
• Suivi des cautions et établissement des quitus ;
• Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
• Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
• Envoi de la facture au client avec les factures des sous-traitants en paiement direct ; (facturation électronique)
• Envoi des factures clients en comptabilité ;
• Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations