Assistant d'opérations/travaux

Advance Emploi; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche un(e) chargé(e) d'opérations afin d'assurer le montage et le suivi administratif des dossiers, de vérifier leur conformité et de coordonner les échanges avec les prestataires et les locataires.

Le poste implique la tenue de tableaux de bord, la planification des réunions et visites sur site, ainsi que la collaboration avec les services internes et nos partenaires pour garantir le bon déroulement des opérations.

Responsibilities

• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
• Assister les chargés d'opération dans le montage et vérifier la conformité administrative des dossiers
• Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts…)
• Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations
• Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions
• Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires
• Accueillir, renseigner et coordonner les intervenants en charge des études, diagnostics et inspections
• Gérer la passation de bons de commandes
• Assurer la gestion journalière des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
• Suivre l’administratif du parfait achèvement des opérations (réclamations, quitus, relance…)
• Collaborer avec les services internes et partenaires externes (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations…)
• Assurer des missions administratives (courrier, compte rendus, archivage)
• Établir des statistiques mensuelles et assurer une veille dans son domaine d’expertise

Job description

Vos principales missions seront :

• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
• Assister les chargés d'opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)
• Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)
• Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations
• Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions
• Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires
• Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections
• Gérer la passation de bons de commandes
• Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
• Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)
• Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
• Assurer des missions administratives (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)
• Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise