Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H

CLIMANET SERVICES; Puteaux; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

CLIMANET SERVICES à Puteaux recherche un Assistant de Gestion et Administration des Ventes pour assurer le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vous créerez et mettrez à jour les fiches clients et affaires dans l'ERP, enregistrerez les commandes, contrôlerez devis et factures et participerez au déploiement éventuel du nouvel ERP, tout en assurant le suivi des marges et des écarts de rentabilité.

Job description

En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et ADV

• Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
• Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.

Facturation et suivi financier

• Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
• Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
• Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
• Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.

Reporting et amélioration des processus

• Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
• Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.