Assistant d'opérations/travaux H/F

Advance Emploi Clermont Ferrand; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Advance Emploi Clermont Ferrand recherche un(e) chargé(e) d'opérations pour assister � la constitution du dossier de financement et au montage administratif des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des documents, renseignez des tableaux de bord, planifiez les r�unions et visites, et coordonnez les intervenants (locataires, prestataires, architectes).

Le poste exige une collaboration avec les services internes et partenaires extérieurs, une veille administrative et un reporting

Responsibilities

• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
• Assister les charg�s d'opération dans le montage (vérification et contr�le de la conformit� administrative des dossiers)
• Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Imp�ts...)
• Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des op�érations
• Planifier, organiser et assister � la pr�paration des r�unions
• Planifier et assister � des visites sur site et � des concertations avec les locataires
• Accueillir, renseigner, coordonner les diff�rents intervenants en charge des �tudes, diagnostics, inspections
• G�rer la passation de bons de commandes
• Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
• Assurer le suivi administratif du parfait ach�vement des op�érations (traitement des r�clamations, suivi des quitus, relance...)
• Collaborer activement au d�roulement des op�rations en travaillant en relation directe avec les services internes de la soci�t� et les partenaires ext�rieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
• Assurer des missions administratives (proposition et r�daction de courrier, compte rendus, archivage)
• Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise

Job description

Vos principales missions seront :

Participer à la constitution du dossier de financement des opérations

Assister les chargés d'opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)

Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)

Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations

Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions

Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires

Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections

Gérer la passation de bons de commandes

Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires

Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)

Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)

Assurer des missions administratives (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)

Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise