Assistant Commercial - Stage H/F

Ingérop; Metz; On-site; EUR 22,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ingérop à Metz recherche un assistant administratif au sein de l'Atelier des Territoires pour assurer le secrétariat et le suivi commercial des dossiers d'appels d'offres.

Vous contribuerez à la constitution et à la mise à jour des documents, au classement et à la facturation sous supervision, ainsi qu'à l'organisation de réunions et de voyages.

Qualifications

• Dossiers administratifs et techniques pour appels d'offres
• Suivi commercial et mise à jour de bases de données internes
• Réalisation et mise en forme de documents et présentations
• Secrétariat et organisation de réunions et déplacements

Responsibilities

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial
• Mise à jour des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres
• Suivi technique des affaires et classement informatique
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
• Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi)
• Suivi financier des projets
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bord et mise en place d'alertes
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Job description

Intégré(e) à la direction de l'Atelier des Territoires, tu assureras les missions suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d offer administratif et technique
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial
• Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres
• Suivi technique des affaires et classement informatique
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
• Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...)
• Suivi financier des projets
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus