Assistante administrative travaux H/F

Menway Emploi; Le Havre; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Divers avantages

Job summary

Menway Emploi Le Havre recherche un Assistant administratif travaux pour une mission d’intérim de 3 mois ou plus. Vous assurez la gestion administrative des dossiers travaux et leur suivi, dans le cadre d’un activité énergétique et de maintenance.

La fonction requiert rigueur, fiabilité et expérience en reporting de travaux. Poste basé au Havre (76) avec 35 h/semaine et divers avantages.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• Idéalement expérience dans le bâtiment ou l'énergie
• Savoir être: rigueur et fiabilité

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs et le reporting des travaux
• Suivre administrativement les dossiers d’exploitation
• Organiser et suivre les AO et les éléments commerciaux
• Diffuser les informations aux intervenants et suivre les codes chantier
• Saisir les devis via ONAYA et compléter la GRC-CRM
• Suivre les déclarations de sous-traitance et paiements directs
• Mettre à jour les tableaux de bord et planifier les astreintes

Skills

Gestion administrative

Reporting

Suivi de dossiers

Tools

ONAYA

CRM

Job description

Votre agence Menway Emploi de LE HAVRE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'énergie, un Assistant administrative travaux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim (3+ mois). Poste basé au Havre (76).

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :

TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX

• Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
• Assurer le suivi administratif du dossier commercial
• En cas d’affaire gagnée, diffuser l’information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
• Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA
• Compléter la GRC -CRM
• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L’EXPLOITATION

• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
• Créer des ITV sur demande
• Qualification des rapports de sous-traitance
• Mise en forme listing matériel
• Mettre à jour le planning d’astreinte et le diffuser en interne et externe

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment ou de l'énergie.

Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilité

Savoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d'AO

Informations complémentaires :

• 35H/SEMAINE
• Divers avantages

L’entretien annuel est une étape cruciale pour chaque salarié, offrant une opportunité de faire le point sur ses réalisations, de recevoir des feedbacks constructifs et de planifier son développement professionnel.

La négociation salariale est une étape cruciale dans le processus de recrutement, souvent redoutée par de nombreux candidats. Savoir défendre sa valeur et obtenir une rémunération juste peut avoir un

Les jobs saisonniers offre une opportunité unique de gagner de l’expérience, de développer de nouvelles compétences et de profiter d’une flexibilité de travail. Que ce soit pour l’été ou l’hiver,