Assistant(e) de Gestion Administrative travaux h/f

REALISATIONS MAINTENANCE ELECTRIQUES; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Comité d'entreprise

Job summary

REALISATIONS MAINTENANCE ELECTRIQUES recherche un chargé de gestion administrative et achats pour accompagner les chantiers en Île-de-France. Vous prenez en charge la rédaction de devis, la gestion des appels d’offres et le traitement des demandes clients et fournisseurs.

Vous assurez l’ouverture des chantiers dans le logiciel, la saisie des commandes, le suivi des factures et le dispatch des informations, tout en veillant au respect des procédures et des EPI.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des appels d’offres
• Rédaction de devis et gestion des commandes
• Suivi des factures et du courrier entreprises et chantiers

Responsibilities

• Rédaction de devis et gestion administrative des appels d’offres
• Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier
• Rédaction des contrats et PPSPS/ sous-traitance
• Saisie des commandes client et fournisseurs, ouverture des chantiers et des nouveaux fournisseurs
• Saisie des heures du personnel et gestion du dispatch d’informations
• Gestion du standard téléphonique et des notes de frais

Job description

En lien opérationnel avec l’ensemble de l’entreprise, il/elle assure les missions suivantes :

• - La rédaction de devis
• - Gestion administrative des appels d’offres
• - Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier
• - La rédaction des contrats sous-traitance / PPSPS /
• - La saisie des commandes client
• - Ouvertures des chantiers dans le logiciel
• - Ouverture des nouveaux fournisseurs
• - Saisies des commandes fournisseurs
• - Enregistrement des factures fournisseurs
• - Traitement du courrier
• - Gestion du standard téléphonique
• - Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission)
• - Gestion des EPI
• - Réception des commandes et dispatch de l’information
• - Enregistrement des factures fournisseurs
• - Ouverture des nouveaux fournisseurs
• - Relance commandes client
• - Saisie des heures du personnel

Conditions d'emploi

Contrat : CDI
Rémunération : 2100 € - 2500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Comité d'entreprise