Assistante Administrative Polyvalente – 2 Sites, Télétravail

Ville de Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective

Résumé du poste

Ville de Grenoble recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat mutualisé de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents, en support au SIP et au SAG. Poste réparti sur deux sites Balzac et Claudel, avec adaptation du temps de travail.

Activités variées: courrier, rédaction, gestion logistique, suivi des temps et formations, saisie d’EVAS, et relations avec les services techniques et RH.

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction.
• Capacité à rechercher et diffuser des informations et à tenir des tableaux de bord.
• Maîtrise des outils bureautiques et du secrétariat administratif.
• Capacité à travailler en équipe avec discrétion et autonomie.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi du courrier et parapheurs.
• Gestion du courrier électronique et diffusion des informations.
• Réalisation des comptes rendus de chantier et diffusion.
• Assistance administrative des techniciens et gestion logistique.
• Secrétariat entre les services et transmission des demandes RH.
• Gestion du courrier et affichage des messages institutionnels.
• Envoi des bons de commande aux entreprises.
• Interface avec l’assistance informatique et lien SIP/DSI.
• Accueil des nouveaux arrivants et suivi des temps via Octime.
• Saisie des EVAS sur ASTRE et gestion des stages.

Connaissances

Orthographe et rédaction

Rédaction administrationnelle

Maîtrise bureautique

Gestion des tableaux de bord

Travail en équipe

Autonomie et rigueur

Discrétion

Initiatives

Outils

GRC publik

ASTRE

Octime

SIP

Description du poste

Ville de Grenoble recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat mutualisé de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents, en support au SIP et au SAG. Poste réparti sur deux sites Balzac et Claudel, avec adaptation du temps de travail.

Activités variées: courrier, rédaction, gestion logistique, suivi des temps et formations, saisie d’EVAS, et relations avec les services techniques et RH.