Assistant administratif – Secrétariat IMM (Télétravail)

Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé et prévoyance

Espaces de restauration collectifs

Forfait mobilité de 75% (104,40€/mois)

Forfait Mobilités Durables (max 300 €/

Résumé du poste

La Ville de Grenoble recherche un agent pour assurer le secrétariat mutualisé du service Immobilier Municipal, avec accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, GED, suivi des délibérations et organisation des réunions.

Vous assurerez la logistique, la saisie des dossiers sur EVAS et EKSAE, et l’assistance administrative des techniciens, tout en respectant les règles de confidentialité et en travaillant en équipe.

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction
• Rechercher et diffuser des informations
• Maîtrise des outils bureautiques
• Tenir à jour des tableaux de bord

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (entreprises, services ville et autres…)
• Enregistrement et suivi du courrier, suivi GED et suivi des parapheurs
• Distribution du courrier arrivé dans les différents services du bâtiment
• Gestion de la logistique (fournitures, clefs, tickets transport)
• Suivi du circuit de la documentation
• Gestion de dossiers spécifiques (saisie et contrôle sur EVAS et EKSAE)
• Référent mobilier
• Gestion du dossier des délibérations sur Webdelib et préparation des délibérations
• Organisation de réunions sur calendrier Outlook
• Référent suivi documentation pour la DIME
• Mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion
• Numérisation
• Enregistrement des documents dans les opérations
• Assistance administrative des techniciens

Connaissances

Orthographe et rédaction

Recherche et diffusion d’informations

Outils bureautiques

Tableaux de bord

Outils

EVAS

EKSAE

GED

Description du poste

La Ville de Grenoble recherche un agent pour assurer le secrétariat mutualisé du service Immobilier Municipal, avec accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, GED, suivi des délibérations et organisation des réunions.

Vous assurerez la logistique, la saisie des dossiers sur EVAS et EKSAE, et l’assistance administrative des techniciens, tout en respectant les règles de confidentialité et en travaillant en équipe.