Assitant(e) Administratif polyvalent (H/F)

ADEQUAT INTERIM; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Adéquat INTERIM recherche un Assistant Administratif polyvalent (H/F) à Villefranche-sur-Saône. Vous assurerez la gestion administrative et le traitement des factures, la petite comptabilité, la gestion du parc automobile et le suivi de projets.

Expérience requise: au moins 5 ans en administratif polyvalent, maîtrise d’Excel/Word/Outlook, rigueur et sens des priorités. Contrat Intérim de 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée. Taux horaire brut 13,50€ + tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative et traitement des factures fournisseurs, suivi et relances si nécessaire.
• Petite comptabilité: saisie, suivi des opérations courantes et rapprochements.
• Gestion du parc automobile: contrats, assurances, entretiens et contrôles.
• Suivi administratif de projets: mise à jour des dossiers, tableaux de bord et échéanciers.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Assitant(e) Administratif polyvalent (H/F) 69 - Villefranche-sur-Saône

Notre agence Adéquat de Villefranche Sur Saône recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) Administratif (H/F) polyvalent.Missions principales :Gestion administrative et traitement des factures :- Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs.- Gestion des écarts et relances si nécessaire.- Préparation des éléments pour validation et paiement.Petite comptabilité :- Saisie et suivi des opérations courantes.- Contrôle des justificatifs et rapprochements administratifs.- Support aux équipes comptables dans les tâches quotidiennes.Pilotage et suivi de la flotte véhicules :- Gestion administrative du parc automobile.- Suivi des contrats, assurances, entretiens et contrôles réglementaires.- Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des véhiculesSuivi administratif de projets :- Mise à jour et suivi des dossiers projets.- Gestion des documents, tableaux de bord et échéanciers.- Interface avec les différents intervenants pour assurer l'avancement des actions.Taux horaires : 13.50€ brut + Tickets restaurantPoste à pourvoir au 21 septembre pour une durée minimum de 6 mois.Votre profil :- Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Rigueur, organisation et sens des priorités.- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.- Autonomie, réactivité et polyvalence.Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur la plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans !Adéquat, simplement pour vous !

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail Station assise prolongée

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2250.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés