Agent d’accueil & Secrétariat mutualisé — Service Public

Entre Bievreetrhone; France; Hybride; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan de déplacement

Tickets restaurant

COS38

Mutuelle santé

Prévoyance

Activités sportives

Résumé du poste

Entre Bievreetrhone recherche un adjoint administratif polyvalent pour l’accueil et le secrétariat au siège de Beaurepaire, impliqué dans l’administration du pôle de proximité et des services techniques.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, des mails, l’organisation d’agendas et la rédaction de notes, et vous collaborez avec tous les services. Poste à temps plein, en présentiel, avec avantages sociaux et missions transversales.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à gérer le courrier et le classement des documents.
• Bonne expression écrite et orale en contexte public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail du public.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les documents.
• Organiser les agendas, réunions et notes de service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Equipe

Formation

Adjoint administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Entre Bievreetrhone recherche un adjoint administratif polyvalent pour l’accueil et le secrétariat au siège de Beaurepaire, impliqué dans l’administration du pôle de proximité et des services techniques.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, des mails, l’organisation d’agendas et la rédaction de notes, et vous collaborez avec tous les services. Poste à temps plein, en présentiel, avec avantages sociaux et missions transversales.