Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Coordination

Onet Technologies; Grenoble; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Propreté et Services à Grenoble recherche un(e) assistant administratif polyvalent(e) pour accueillir les interlocuteurs, relayer les messages et assurer le traitement du courrier.

Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et consoliderez le classement, lArchivage et la gestion des contrats clients. Compétences bureautiques et esprit d'équipe exigés, avec une sensibilité à lAnglais.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne connaissance des procédures internes et de lArchivage.
• Anglais souhaité.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes.
• Prendre les appels téléphoniques, relayer l'appel et prendre les messages.
• Assurer le traitement du courrier et organiser les agendas.
• Rédiger des comptes rendus et préparer les documents de réunions.
• Gérer les documents et lArchivage selon les normes en vigueur.
• Centraliser la gestion des stocks et des commandes.
• Participer à la production des rapports et au suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Orientation client

Anglais

Outils

Bureautique

Description du poste

Onet Propreté et Services à Grenoble recherche un(e) assistant administratif polyvalent(e) pour accueillir les interlocuteurs, relayer les messages et assurer le traitement du courrier.

Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et consoliderez le classement, lArchivage et la gestion des contrats clients. Compétences bureautiques et esprit d'équipe exigés, avec une sensibilité à lAnglais.