Assistant Administratif Polyvalent — Multisites

WeRecruit; Saint-Mandé; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Puce & Plume est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes au quotidien et contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous gérerez les documents, la GED, les circuits de validation, les fournitures et le courrier sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé. Profil Bac+2 à Bac+3 et première expérience requise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste polyvalent.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Gestion et suivi des documents administratifs.
• Intégrer les contrats et documents dans la GED.
• Organiser le classement et disponibilité des pièces administratives.
• Préparer les circuits de validation et de signature.
• Assister les services dans la production de documents.
• Accueil téléphonique et gestion des communications.
• Gestion des sites Montreuil et Saint-Mandé, GLPI, fournitures et courrier.
• Suivi des déplacements, événements internes, flotte et assurances.
• Assistance comptable: saisie ponctuelle de factures et suivi des paiements fournisseurs.
• Amélioration continue des procédures et dématérialisation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité

Outils

GLPI

GED

Description du poste

Groupe Puce & Plume est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes au quotidien et contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous gérerez les documents, la GED, les circuits de validation, les fournitures et le courrier sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé. Profil Bac+2 à Bac+3 et première expérience requise.