Assistant Administratif & Opérations d'Agence

Actual group; Villeurbanne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual group recrute un profil administratif polyvalent pour son agence de Villeurbanne. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion du courrier et des commandes, ainsi que le support logistique et financier des chantiers.

Vous participerez à la veille commerciale, au dépôt des dossiers de candidatures et au suivi des habilitations du personnel, dans un cadre dynamique et évolutif.

Qualifications

• Formation interne aux procédures et outils de gestion (à suivre)
• Suivi de proximité RH: visites médicales et habilitations
• Participation à la veille commerciale et dossiers d’appels d’offres

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, courrier, archivage et classement
• Gestion des commandes, fournitures et matériel informatique
• Organisation des réservations: véhicules, déplacements, repas, réunions
• Diffusion des notes de service et supports sécurité
• Suivi des visites médicales et habilitations du personnel
• Veille commerciale et préparation des dossiers de candidature et offres
• Suivi administratif des affaires et marchés publics
• Contrôle des pointages et clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion et transmission des sous-traitances
• Mise à jour du tableau de bord et du SMQ

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion courriers

Ressources humaines

Gestion des dossiers

Communication interne

Outils

SMQ

Description du poste

Actual group recrute un profil administratif polyvalent pour son agence de Villeurbanne. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion du courrier et des commandes, ainsi que le support logistique et financier des chantiers.

Vous participerez à la veille commerciale, au dépôt des dossiers de candidatures et au suivi des habilitations du personnel, dans un cadre dynamique et évolutif.