Assistant administratif polyvalent — Télétravail + Avantages

CTP environnement; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybrid; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle gratuite pour le salarié(e)

Tickets restaurants 10€ par jour

Avantages CSE

37 Heures par semaine

Télétravail 1 jour par semaine

Locaux accessibles en transport en v?

Job summary

CTP environnement recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois, basé à Jonage (69). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de trois entités et soutiendrez les équipes terrain sur les chantiers.

Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous gérerez le personnel, les absences, les visites médicales et le suivi des formations obligatoires, tout en assurant le suivi du parc véhicule et les dossiers intérimaires. Télétravail 1 jour/semaine et 37 heures.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif.
• Maîtrise solide du Pack Office.
• Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités avec des interlocuteurs variés.
• Bon relationnel et diplomatie dans les échanges.

Responsibilities

• Gestion du personnel et suivi des absences (congés, repos, maladies).
• Planifier et suivre les visites médicales et déployer le plan de formation obligatoire.
• Maintenir à jour les habilitations et les dossiers administratifs individuels.
• Gérer le parc véhicule et le suivi des locations et amendes.
• Assurer le suivi du personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures).
• Remonter les informations QSSE et alimenter les tableaux de bord.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Tools

Pack Office

Job description

CTP environnement recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois, basé à Jonage (69). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de trois entités et soutiendrez les équipes terrain sur les chantiers.

Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous gérerez le personnel, les absences, les visites médicales et le suivi des formations obligatoires, tout en assurant le suivi du parc véhicule et les dossiers intérimaires. Télétravail 1 jour/semaine et 37 heures.