Assistante Administratif H / F

MYTEAM RUNGIS; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logistique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique à Vitry-sur-Seine. Vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, du support logistique et de la coordination avec les clients. Le candidat idéal a une expérience confirmée dans un rôle similaire, maîtrise les outils bureautiques et parle anglais. Ce poste promulgue une bonne collaboration avec les équipes et nécessite une rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire (ADV, assistanat logistique ou administratif).
• Maîtriser l'anglais parlé, écrit apprécié.
• Compétences en organisation et rigueur.

Responsabilités

• Suivi des commandes clients, y compris la saisie et la validation.
• Interface avec les transporteurs pour la planification des enlèvements.
• Gestion des besoins et demandes spécifiques clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Anglais parlé

Outils

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Vitry sur seine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique.

Missions principales

Sous la responsabilité du Responsable Logistique ou ADV, vous interviendrez sur un périmètre complet, mêlant administration, logistique et relation client. Vos missions incluent :

Gestion administrative et commerciale

• Suivi des commandes clients : saisie, validation, mise à jour des délais
• Édition et envoi des devis, bons de livraison et factures
• Gestion des litiges administratifs (facturation, livraison, paiement)
• Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement)
• Mise à jour des bases de données clients et produits

Support logistique

• Interface avec les transporteurs (planification des enlèvements / livraisons)
• Suivi des expéditions et délais de livraison
• Préparation des documents de transport
• Gestion des stocks (entrées / sorties, inventaires ponctuels, réapprovisionnements)

Relation client / coordination

• Suivi des besoins et demandes spécifiques clients
• Communication avec les équipes commerciales, logistiques et entrepôt
• Réception et traitement des appels et e-mails clients Tâches transverses
• Participation à l'amélioration des process logistiques et administratifs
• Reporting régulier auprès de la hiérarchie
• Archivage et classement des documents

Le profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire (ADV, assistanat logistique ou administratif)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Anglais parlé impératif - écrit apprécié