Assistante Admin & Gestion — Interministériel, Télétravail

Direction Générale de la Sécurité Civile Et de la Gestion de Crise; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion de Crise recrute une assistante secrétariat pour assurer le soutien administratif du CNCMFE NRBCE. Vous gérez le suivi des dossiers, la logistique des formations et les communications internes.

Vous préparerez les déplacements via CHORUS DT, gérerez le courrier et les appels, et assurerez la coordination entre les services. Poste en environnement interministériel avec télétravail possible un jour par semaine.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques de base.
• Savoir organiser et gérer les dossiers administratifs.
• Aptitudes à la rédaction et à la communication écrite.

Responsibilities

• Réaliser les travaux administratifs courants et le suivi des dossiers des agents et intervenants externes.
• Préparer les déplacements via CHORUS DT (ordres de mission, frais, réservations).
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des appels.
• Gérer la messagerie et le courrier électronique du centre.
• Suivre les formations et les conventions de formation; facturation associée.
• Soutien à l’inscription des stagiaires et organisation logistique des stages.

Skills

Informatique / bureautique

Organisation

Travail en équipe

Adaptation

Rédaction

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion de Crise recrute une assistante secrétariat pour assurer le soutien administratif du CNCMFE NRBCE. Vous gérez le suivi des dossiers, la logistique des formations et les communications internes.

Vous préparerez les déplacements via CHORUS DT, gérerez le courrier et les appels, et assurerez la coordination entre les services. Poste en environnement interministériel avec télétravail possible un jour par semaine.