Assistant administratif confirmé — Organisateur(trice) et soutien

ASNR; Montrouge; Hybrid; EUR 20.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ASNR recherche un secrétaire administratif pour soutenir la direction de la DFP à Montrouge. Vous assurez l'accueil téléphonique, la mise en forme des supports et la gestion du courrier et des diffusions électroniques.

Vous organiserez les réunions internes et externes, gérerez les moyens et le budget sur le site de Montrouge, et apporterez un appui administratif au secrétariat des GPE en période de pics d'activité.

Qualifikationen

• Niveau d'études Bac ou équivalent exigé ou équivalent.
• Expérience souhaitable en secrétariat administratif dans la fonction publique.
• Bonnes compétences en gestion bureautique et procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
• Gérer les boites mail de la DFP
• Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP
• Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
• Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire) de la DFP sur le site de Montrouge
• Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité
• Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP.

Kenntnisse

Connaissance ASNR

Procédures administratives

Outils numériques internes

Gestion absences/déplacements

Réservation de salles

Ausbildung

Bac ou niveau équivalent

Tools

Siv2

Intranet

Jobbeschreibung

ASNR recherche un secrétaire administratif pour soutenir la direction de la DFP à Montrouge. Vous assurez l'accueil téléphonique, la mise en forme des supports et la gestion du courrier et des diffusions électroniques.

Vous organiserez les réunions internes et externes, gérerez les moyens et le budget sur le site de Montrouge, et apporterez un appui administratif au secrétariat des GPE en période de pics d'activité.