Assistant(e) Risques & Crises – Admin & Coordination (Télétravail)

Nantes Métropole; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Participation transports

Mutuelle santé

Contrat prévoyance

COS - chèques vacances et culture

Aide familiale

Carte loisirs

Résumé du poste

Nantes Métropole recherche un Assistant de service H/F pour soutenir le service Risques et Crises et les unités associées. Vous travaillerez sous l’autorité du responsable de service et en lien avec l’assistante de direction, assurant la continuité durant les périodes de congé.

Vos missions vont de l’organisation des réunions et de la gestion des agendas à la gestion du secrétariat et des documents, avec une attention particulière à la confidentialité et à l’efficacité administrative.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux.
• Appétence pour les outils numériques et les outils bureautiques.
• S’organiser et gérer les priorités en contexte multi-demande.
• Bon sens relationnel et travail en transversalité.
• Autonomie, polyvalence et adaptabilité, notamment en crise.
• Connaître l’environnement des collectivités locales serait un plus.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation de l’activité du service.
• Gérer les agendas et planifications des responsables.
• Préparer et organiser des réunions et évènements, rédiger des comptes rendus.
• Gérer le secrétariat courant et le courrier via le logiciel métier.
• Gérer les listes de diffusion et les documents de la permanence.
• Gérer les achats de fournitures et le matériel bureautique.
• Contribuer à la gestion administrative et RH.
• Suivre le planning des congés et les marchés publics.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction claire

Outils numériques

Bureautique

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Travail en équipe

Description du poste

Nantes Métropole recherche un Assistant de service H/F pour soutenir le service Risques et Crises et les unités associées. Vous travaillerez sous l’autorité du responsable de service et en lien avec l’assistante de direction, assurant la continuité durant les périodes de congé.

Vos missions vont de l’organisation des réunions et de la gestion des agendas à la gestion du secrétariat et des documents, avec une attention particulière à la confidentialité et à l’efficacité administrative.